Le groupe Esus est une entreprise leader dans la gestion de documents et du système d’impression. Elle s’implante dans 3 régions avec 8 agences afin de rapprocher des clients. Elle dispose en effet de 120 collaborateurs qui conduisent ces derniers dans la transformation numérique. Pour ce, elle utilise le Zeendoc, un outil professionnel pour la solution de la dématérialisation. Pour vous désirant obtenir de plus amples informations, n’hésitez pas de vous rendre dans cette adresse web www.groupe-esus.fr/nos-solutions/61-nos-solutions/237-zeendoc qui vous fera connaitre tout sur l’entreprise.
Un savoir-faire simple, mais irréprochable
Vous pouvez déposer vos documents papier en seulement un clic depuis un photocopieur ou un scanner. La capture de vos documents se fait en un clin d’œil qu’importe sa nature, mail, en format web, électronique ou papier. Tous les documents doivent être conservés en format universel de stockage en version PDF ou de données déposées. Après, ils sont immédiatement accessibles par le mode Saas sur un PC, ou un smartphone.
Un avantage au profil de votre entreprise
Les documents ainsi dématérialisés par Zeendoc vont être convertis en document auto-indexation, OCR, ou LAD propriétaire afin de les classer en toute efficacité. Ils attribuent un avantage de système de recherche intelligent par index afin de mieux retrouver les documents appropriés. Le partage et la diffusion des documents vont être optimisés avec les autres collaborateurs, ou même les interlocuteurs qui ne font pas partie de la société. Et les flux documentaires sont sauvegardés automatiquement ainsi que leurs nettoyages.
Outre, la version pdf/a garantit l’accès du contenu de document dans les années à venir. Le dépôt électronique sur le data centre de Esus peut assurer un abri absolu des documents. Que pour les vols, le feu, l’inondation ou la dégradation du temps n’y parviennent pas à les détruire, vu que 3 data centres en France les hébergent en haute disponibilité et en toute sécurité. C’est une sorte d’archivage promettant pour la pérennité ces documents. Une confidentialité totale des documents est garantie grâce à la discrétion du cryptage par une clé de cryptage qu’il fournit individuellement à chaque client. Le groupe effectue régulièrement un contrôle d’intégrité de façon que les virus ne parviennent pas à infecter les données des clients.
